業務整理
業務フロー、利用ツール、担当者、承認フローを棚卸しし、AIや自動化を入れる前に、何を変えるべきかを明確にします。
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必要な範囲から、使える形へ。
業務の見える化から、AI活用・自動化・定着まで。必要な範囲から一緒に進められます。
BEFORE TOOL SELECTION
ツール選定の前に、まず業務を整理する。
AIや自動化ツールは、選ぶ前に「どの業務を変えるか」を決めることが大切です。時間がかかる工程、属人化している作業、繰り返し発生する業務を見える化し、最初に取り組む範囲を一緒に決めます。
まずは業務を見える化する
現状業務を棚卸し
時間がかかる工程、属人化している作業、繰り返し発生する業務を見える化します。
対象業務を絞り込む
効果と実現しやすさの両面から、最初に取り組む業務を決めます。
導入設計まで落とし込む
ツール、役割分担、承認フロー、運用ルールまで実務に合わせます。
SCOPE
FURAIが支援する範囲
ツール選定だけでなく、業務整理、導入設計、実装、運用、改善までを一つながりで支援します。
COVERAGE
入口から定着までを分断しない。
業務整理導入設計実装運用改善
FURAIは、AIや自動化を単体で売るのではなく、業務の流れとして定着するところまで支援します。
業務整理
現状業務を見える化し、優先順位を決めます。
具体例: 棚卸し
導入設計
対象業務、入力項目、確認者を決めます。
具体例: 承認フロー
実装
テンプレートや自動化の仕組みを作ります。
具体例: 通知・転記
運用
使い方を整え、日々の業務に定着させます。
具体例: 運用ルール
改善
現場の声をもとに、対象業務を広げます。
具体例: 月次見直し
THEMES
相談しやすいテーマ
よくあるお問い合わせ内容をまとめました。近いものがなくても、状況から一緒に確認できます。
DELIVERY MODEL
提供形態
ツールを入れて終わりにせず、日々の運用で使えるところまで見届けます。
ステップ1
スポット相談
課題の確認と初回方針の壁打ち。何から着手すべきかを短時間で決めます。
成果物: 確認メモ
ステップ2
業務整理ワークショップ
現状業務を棚卸しし、AIや自動化を入れやすい業務の優先順位をつけます。
成果物: 業務棚卸し表
ステップ3
導入設計
対象業務、役割分担、承認フロー、利用ツール、権限管理を決めます。
成果物: 導入設計メモ
ステップ4
実装支援
テンプレート作成、自動化設定、プロトタイプ開発、運用ルール整備を進めます。
成果物: 試作フロー
ステップ5
社内定着支援
レビュー会、改善提案、ナレッジ化まで継続して見直します。
成果物: 改善バックログ
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まずは小さく始めませんか。
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